Facebook en Instagram Koppelen: Eenvoudig Berichten Delen in 2025
Link in bio Instagram
Als je een profiel in Instagram aanmaakt heb je maar één plaats om een link te plaatsen in de biografie die aanklikbaar is naar jouw website.
Maar wat nu als je een blog maakt of een weggever hebt of een training wilt promoten?
Daar zijn de volgende oplossingen voor:
Linktree
Linktree is een tool waarmee je dus van 1 link meerdere linkjes maakt. Een linkjes-etalage voor jouw Instagramaccount. Waar je heel gemakkelijk meerdere linkjes kan laten zien, zodat jij je volger optimaal kunt bedienen. Hier kun je ook linkjes plaatsen naar je andere Social-Mediaprofielen.
Het grootste nadeel van Linktree is dat het slecht is voor je SEO en dat je dus geen goede gegevens krijgt waardoor je niet kunt optimaliseren. De statistieken van Linktree zijn minimaal, is een beperking qua branding en geen betrouwbare Google Analytics gegevens. Alle bezoekers die op jouw Instagram link klikken komen eerst bij Linktree terecht, en niet rechtstreeks op jouw website.
Pagina op jouw website maken
Je maakt een verborgen pagina op jouw website en verwijst met de link in bio hier naar toe. Je kunt hier een link-etalage maken en telkens wijzigen als je een nieuw blog maakt of iets anders te melden hebt.
Nadeel hiervan is dat je zelf goed met het programma van je website overweg moet kunnen en niet telkens naar jouw websitebouwer moet om iets aan te passen.
Canva
Je kunt in Canva een link-etalage maken en de link hiervan delen op Instagram.
Type in het zoekvenster in Canva link en je krijgt link bio website. Hieronder staan heel veel voorbeelden. Zo kan je het helemaal aanpassen naar jouw huisstijl en met de links naar jouw blogs. Je kunt hem elke keer aanpassen als je iets nieuws te delen hebt.
Nadeel is: je moet affiniteit met Canva hebben.
Later
Je kunt een gratis account aanmaken in de planningstool Later.
In Later heb je de mogelijkheid om een link-etalage te maken in jouw huiskleuren en telkens als jij een bericht plaatst een link toe te voegen aan je bericht. Je kunt jouw social media toevoegen en allemaal buttons die dan naar je weggever of website linkt.
Iemand die via jouw link in bio in jouw instagram account komt en op het bericht klikt, wordt automatisch doorgelinkt naar de link die jij aangegeven hebt.
Nadeel is dat je jouw berichten, met een link, in Later inplant, dus niet alles via Meta Business Suite kunt inplannen.
Meta Business Suite
Facebook is volop bezig met de uitrol van een nieuwe app, waarmee ondernemers hun pagina’s voor Facebook, Instagram en Messenger op een plaats kunnen beheren. Met deze app. wil Facebook het voor kleine ondernemers gemakkelijker maken. Zo kan je al je pagina’s en berichten van klanten gemakkelijk beheren via een app en niet telkens heen en weer te moeten schakelen tussen Facebook en Instagram. Met deze nieuwe interface kunnen ondernemers tijd besparen en up-to-date blijven door hun pagina’s of profielen in deze app te beheren. Hiermee kunnen ze tegelijkertijd op Facebook en Instagram posten en berichten, meldingen en waarschuwingen op één plek beheren en ontvangen. Een ondernemer kan ook gemakkelijk zien wat werkt en ontdekken wat klanten aanspreekt met inzichten op Facebook en Instagram.
Wat zijn de voordelen van Meta Business Suite:
Bespaar tijd
Plaats tegelijkertijd op Facebook en Instagram en beheer berichten op één plek om verbonden te blijven met beide kanalen.
Blijf up-to-date
Bewaar al jouw Facebook- en Instagram-berichten, meldingen en waarschuwingen op één plek, zodat je op de hoogte kunt blijven en gemakkelijker op al jouw klanten kunt reageren.
Bedrijfsresultaten
Bekijk wat werkt met Facebook- en Instagram-inzichten en ontdek wat jouw klanten zoeken.
De statistieken geeft een duidelijk en volledig overzicht van je Instagram en Facebook prestaties op één plek
Hoe ziet Meta Business Suite er uit
Home (startscherm)
Hier kan je je bedrijf in een oogopslag bekijken: Een overzicht van je Facebook-pagina en Instagram-account. Meldingen, berichten, vind-ik-leuks, advertenties, statistieken en commentaren vanuit Facebook, Instagram en messenger worden verzameld op de homepagina (startscherm). Zelf berichten maken. Ook bepaalde activiteiten die aandacht vragen staan hier.
Post inplannen
Hier kan je nieuwe post voor Facebook en Instagram op één plaats inplannen. Je kunt ze meteen publiceren of inplannen om op een later moment te publiceren.
Statistieken
Hier kan je een heleboel statistieken opvragen. Op een plaats de resultaten en reikwijdte van jouw post. Welke berichten werken goed en welke niet.
Advertenties
Hier kan je een reclamecampagne opzetten voor Facebook en voor Instagram.
Rollen toewijzen
Heb je verschillende socialmediakanalen voor jouw onderneming. Hier kan je, als beheerder, bepaalde rollen toewijzen aan medewerkers of aan jouw Virtueel Assistent.
De verschillende tabbladen:
Activiteit
je krijgt nieuwe meldingen te zien voor je Facebook-pagina en je Instagram-account.
Postvak In
Je kunt nieuwe chatberichten en opmerkingen lezen van je Facebook-pagina, Messenger en Instagram-accounts. Je kunt ook automatische reacties maken. Dit bespaart tijd wanneer je vragen beantwoordt die mensen vaak stellen.
Berichten maken
Je kunt berichten voor je Facebook-pagina en Instagram-account publiceren of plannen.
Advertenties maken: je kunt hier nieuwe advertenties maken, berichten en je pagina promoten. Hier zie je ook statistieken voor de advertenties die je maakt.
Statistieken bekijken
Je kunt hier gegevens over de prestatie van je bedrijf bekijken, informatie over je doelgroep en hoe je content het heeft gedaan.
Meer tools
Andere tools zoals advertentiebeheer, bedrijfsinstellingen en Pagina-instellingen. Hier kan je ook weer terug naar je Facebook-pagina gaan.
Belangrijk is wel om eerst jouw zakelijke Facebook- en Instagram-accounts te koppelen (voor zover je dat nog niet gedaan hebt) !
Heb jij een Social Media Strategie?
In de eerste weken van een nieuw jaar is het goed om aan de slag te gaan met jouw Social Media Strategie. Het hebben van een strategie is heel belangrijk:
- Je kunt meer focus houden en toewerken naar bepaalde doelen (Webinar, challenge, uitrol online training)
- Je werkt veel meer gestructureerd en wordt een onderdeel van je dagelijkse taken. Je werkt niet meer hapsnap. Nog snel iets plaatsen.
- Je hoeft niet meer te bedenken wat je nu weer gaat plaatsen, want dat heb je al bedacht.
Hoe ga je te werk:
- Kijk welke platformen (Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube, Twitter, Tiktok) het afgelopen jaar de meeste reacties, interacties en relaties heeft opgeleverd.
- Op welk Social Media platform zit jouw doelgroep? Waar kom je ze tegen, reageren op jouw berichten. Misschien zitten ze op meerdere platformen.
- Welk platform is geschikt voor jouw content? LinkedIn is vooral zakelijk en geschikt voor te netwerken en informatie te delen en berichten zonder afbeeldingen doen het beter dan met. Instagram en Pinterest doen het vooral goed op afbeeldingen en foto’s. Facebook op afbeeldingen en berichten, maar zeer geschikt om groepen te maken en live uitzendingen te geven.
- Welk platform wordt veel gebruikt in je vakgebied? Wat wordt veel gebruikt in je vakgebied en zitten ook je concullega’s? Waar kan je het beste je expertise laten zien.
- Gebruik je statistieken. Hiermee kan je precies zien wat je in 2021 hebt bereikt en kan je gericht je strategie bepalen.
-
- Met wat voor soort berichten was dat. Was het video, informatieve berichten, tips, quotes?
- Welke posts hadden het grootste bereik
- Welke onderwerpen waren het?
- Welke typen posts waren dit? (tekst, waren het quotes, video, afbeeldingen, berichten met links erin)
Schrijf dit allemaal op. Ga er even voor zitten. Je hebt er het komende jaar alleen maar profijt van.
5 Tips om goed voorbereid op vakantie te gaan
Vakantietijd.
Ontspannen is nu eenmaal nodig om ook vol gas te kunnen gaan. Door te ontspannen geef je je lichaam en brein de tijd om te herstellen. Bouw je weer energie op voor de 2e helft van het jaar.
En verandering van omgeving bezorgt je een bron van nieuwe verhalen, ingevingen en herinneringen. Meer ruimte in je hoofd is meer ruimte voor creativiteit!
Je leeft er weken naar toe en dan is het zover.
Maar hoe kan je rustig op vakantie en daarna weer aan de gang?
- Krijg je een idee waar je nu ‘écht iets mee moet’? Schrijf het op en werk het na je vakantie uit.
- Schrijf alle taken op die je nog moet doen voor je op vakantie gaat. Plan vervolgens alle belangrijke en urgente zaken in voor je vakantie. De andere werkzaamheden kun je alvast inplannen voor na je vakantie.
- Jouw social media
Een paar tips, zodat jij ook zichtbaar bent in jouw vakantie:
- Als je al gebruik maakt van een contentkalender, maak je van tevoren een aantal berichten en plan ze in. Het is al makkelijk, want de ideeën heb je al. Anders maak een contentplanning en maakt dan de berichten en de visuals. Het is even werk, maar dan heb je er je hele vakantieplezier van.
- Hergebruik oude content. Kijk in jouw statistieken welke berichten het goed gedaan hebben. Maak een nieuwe afbeelding. Pas het bericht een beetje aan. Verander wat hashtags en opnieuw plaatsen.
- Plaats in je vakantie stories. Je maakt genoeg mee, komt op mooie plaatsen. Laat jouw volgers meegenieten. Even een foto maken en plaatsen. Ben je toch regelmatig zichtbaar.
- Plan stories in. Maak ze van te voren en stel vragen of gebruik een poll, zodat je veel interactie kunt oproepen.
4. Email
Zet een out off office bericht aan, zodat jouw klanten weten wanneer ze antwoord terug kunnen verwachten. Plan een dag extra in, zodat je eerst de mail kunt wegwerken, voordat je weer aan het werk gaat. Brengt veel rust. Laat klanten ruim van tevoren weten dat je niet bereikbaar bent en niet pas met een out off office mail.
5. Overdragen maar
Zijn er zaken die echt niet kunnen blijven liggen? Zorg dan voor een goede overdracht. Draag urgente zaken over aan je Virtual Assistant. Bespreek je verwachtingen, maak beschikbaar wat nodig is (documenten en inloggegevens) en laat voorbeelden achter hoe jij het wilt hebben.
Na je vakantie.
Na je vakantie met een leeg hoofd en een schone lei weer aan de slag?
Kom je terug en ligt er een berg werk op je te wachten.
Maak een verdeling in je werk
- Belangrijk én urgent: hoogste prioriteit
- Belangrijk, maar niet urgent: dit zijn de dingen die op lange termijn verschil gaan maken.
- Urgent, maar niet belangrijk: veel van de dingen die op een dag tussendoor komen, lijken enorm urgent. Maar hoe belangrijk zijn ze voor jou?
- Niet belangrijk én niet urgent: Dingen die je wel doet, maar waar niemand echt baat bij heeft.
Plan hiervoor ruimte in je agenda, zodat je écht een afspraak met jezelf maakt. Plan ook tijd voor e-mail.
Fijne vakantie.
Social Media Checklist
Zit jij dagelijks op Social Media te kijken en scroll jij maar een beetje over de tijdlijn. Je bent zo een half uur verder en eigenlijk heb je nog niet alles gelezen.
Zie je de meeste reacties op je berichten niet? Heb je dat interessante bericht gemist en heb je niet gereageerd op je volgers naar aanleiding van jouw laatste post?
Met deze checklist ga je heel bewust jouw Social Media kanalen bekijken en heb je ook een strategie.
70 Tips voor content voor Social Media
Iedereen heeft wel eens van die dagen waarop je je afvraagt wat je nu weer moet posten. Dan ontbreekt elke inspiratie. Met deze tips kan je voorlopig weer even vooruit.
- Achter de schermen. Laat zien waar je mee bezig bent. Toon hoe het er bij jou in je bedrijf of je leven aan toegaat. Hoe je aan het werk bent met of voor klanten (let op: als hij/zij op de foto staat, vraag toestemming). Laat zien wat je in je vrije tijd doet.
- Geef tips. Laat zien dat jij de expert bent. Geef tips waar jouw doelgroep iets aan heeft en meteen toe kan passen.
- Interactieve post. Stel open vragen. Vragen waarop mensen reageren.
- Motivatie en inspiratie. Geef een quote waar mensen over na moeten denken. Waarin ze zich herkennen.
- Voordelen, resultaten en effecten. Welke voordelen er zijn met wat je doet. Welke resultaten je behaald en wat het effect is.
- Maak een pol. Laat ze kiezen uit enkele opties
- Stel vragen. Welk boek neem je mee naar een onbewoond eiland, wat is jouw grootste miskoop.
- Deel een persoonlijk verhaal. Vertel hoe je ondernemer bent geworden, waar jij mee geworsteld hebt.
- Maak een instructiefilm, waarin je uitlegt hoe een bepaalde tool werkt.
- Wat gebeurt er in de wereld. Begin ergens een discussie over.
- Zet een andere ondernemer in het zonnetje.
- Vertel wie je bent
- Vertel wie wie of wat jou inspireert.
- Deel jouw missie of kernwaarden.
- Deel een review van een klant.
- Houd een interview met een collega ondernemer of klant
- Vertel wat jouw dagelijkse routine is of hoe jij bepaalde dingen aanpakt.
- Vertel over een bepaalde situatie en vraag hoe jouw volger dit aanpakt.
- Vraag de mening van je volgers over een onderwerp (bijvoorbeeld de titel voor je blog, de kleur van je Ebook cover of welke foto ze mooier vinden).
- Vertel wat er vandaag of deze week op jouw to-do lijst staat.
- Vertel iets over een weggever die je hebt om deze extra in de spotlight te zetten.
- Deel jouw favoriete tools of producten die je gebruikt.
- Vertel iets over je hobby’s en laat meer zien over jou als persoon
- Deel een actie of promotie.
- Benoem de pijnpunten en vertel hoe jij erbij kunt helpen.
- Deel bepaalde dagen, zoals halloween, dierendag, wintertijd enz.
- Maak een video
- Deel een practische tip
- Beantwoord een FAQ
- Feiten & fabels over je vak
- Deel een interessant blog
- sneak preview hoe je iets doet
- Veelgemaakte fouten
- Persoonlijke dingen
- Boek dat je nu leest
- Wat je doet in je vrije tijd
- Je hobby
- Je bucketlist
- je guilty pleasure
- Deel quotes om je volgers te inspireren
- Deel jouw verhaal
- Deel je WHY
- Deel jouw resultaten van een project
- Deel iets waar je trots op bent
- Deel feitjes over jezelf
- Maak een leuke quiz
- Vertel over een nieuwe klant
- Deel een leuke ervaring
- Deel impressies over je aanbod en producten
- Deel als je naar de kapper bent geweest voor/na
- Deel je to-do lijst
- Deel trainingen/events die je bezoekt
- Zet een andere ondernemer in het licht
- Laat zien waar je werkt
- Deel een review die je hebt gekregen
- Een diploma die je hebt behaald
- Als je jarig bent
- Als je x-jaar ondernemer bent
- Jouw succes/overwinning van die week
- jouw grootste fout
- Vraag jouw doelgroep hoe ze over bepaalde dingen denken.
- Vraag jouw doelgroep waar ze geïnteresseerd zijn
- Vraag je doelgroep om feedback
- Deel goede blogs
- Interview een andere expert
- Deel een inspirerend instagram-account
- Vraag jouw doelgroep naar bepaalde ervaringen
- Vertel als je iets hebt gewonnen
- Deel foto’s van je rustmomenten (kop thee of een wandeling)
- Deel een sfeerimpressie van je werkdag
Hoe je automatische reacties instelt
Wanneer je een automatische reactie inschakelt voor een specifieke gebeurtenis, krijgen mensen sneller een reactie van je bedrijf wanneer ze interactie met je Facebook-pagina of Instagram-account hebben voor die gebeurtenis. Dit kan je tijd en moeite besparen bij het beheren van de communicatie van je bedrijf op Facebook en Instagram.
Automatische reacties instellen:
- Klik op Postvak IN in je linkerzijbalk.
- Klik op Automatische reacties.
- Schakel automatische reacties in of uit door op de schakelaar te klikken. De optie is blauw als deze is ingeschakeld en grijs als deze is uitgeschakeld.
- Klik op een automatische reactie die je hebt ingeschakeld. Klik aan de rechterkant op de knop Bewerken om je bericht aan te passen. Opmerking: je kunt persoonlijke elementen toevoegen, zoals de voornaam, achternaam of volledige naam van de persoon om het chatbericht aan elke klant aan te passen. Je kunt ook de link naar je Facebook-pagina toevoegen zodat mensen worden teruggeleid naar de pagina van je bedrijf.
- Klik op de knop Voorbeeld in Messenger rechtsboven om te kijken hoe je automatische chatbericht eruitziet in een daadwerkelijk gesprek.
- Klik rechtsboven op de blauwe knop Opslaan voordat je afsluit.
Je kunt je automatische reacties op elk gewenst moment bewerken, als je je bericht wilt wijzigen of een automatische reactie wilt in-/uitschakelen.
Wat als je elke maand duizenden tot tienduizenden nieuwe mensen naar je website kunt trekken?
Wat als je in een paar maanden tijd je inkomsten kunt verdubbelen ? En dan ook nog helemaal gratis
Dat kan allemaal met Pinterest.
Nu hoor ik je denken: Pinterest?
We kennen Pinterest allemaal als een tool waar je uren zoet kunt zijn. Leuke ideeën kan doen voor de inrichting van je huis. De nieuwste kapsel kan zien, leuke quotes en de lekkerste recepten. Maar wist je dat je Pinterest ook heel goed zakelijk in kunt zetten?
Wat is Pinterest eigenlijk?
Pinterest is een wereld vol ideeën, informatie en inspiratie. Het is een soort online prikbord, waar je afbeeldingen en artikelen kunt vinden en kunt opslaan op je eigen borden. Daarnaast kun je ook zelf beeldmateriaal delen – door het rechtstreeks te uploaden of door het van je eigen of een andere website naar Pinterest te pinnen.
Je kunt Pinterest zien als een visuele online zoekmachine. Een soort grote catalogus vol met inspirerende afbeeldingen.
Veel mensen denken dat Pinterest een sociaal medium is, maar dat is het juist niet. Er is geen interactie. Nee, mensen gaan naar Pinterest voor informatie. Mensen willen geinspireerd worden. Ze willen oplossingen voor een bepaald probleem. Ze gaan zoeken en komen zo op je website uit. Pinterest is een zoekmachine. Het is dus ook heel belangrijk dat je de juiste zoekwoorden gebruikt.
Wanneer je meer verkeer naar je blog wilt trekken of meer (digitale) producten wilt verkopen, is het dus absoluut de moeite waard om met Pinterest aan de slag te gaan.
Pinterest is niet alleen voor grote bedrijven, maar is ook geschikt voor webshops, bloggers en ondernemers
Pinterest zakelijk inzetten
Wanneer je echt succes wilt behalen met Pinterest is het belangrijk dat je precies weet hoe het medium werkt en wat het je kan opleveren.
Voordat je met Pinterest aan de slag gaat, moet je weten wat je er precies mee wilt bereiken. Wil je meer verkeer naar je blog trekken? Nieuwe klanten binnenhalen? Een community creëren? Producten verkopen?
Denk na over de doelen die je met je blog of bedrijf wilt behalen en bedenk vervolgens hoe Pinterest je kan daarbij kan helpen.
Omdat je mensen niet naar je website wilt trekken, puur om mensen naar je website te trekken. Je wilt potentiële klanten en betrokken volgers aantrekken. En je wilt die mensen vervolgens op je website houden en doorverwijzen naar je diensten of producten, zodat ze ook daadwerkelijk inkomsten gaan opleveren.
- Zorg ervoor dat je website aantrekkelijk en duidelijk is.
- Zorg ervoor dat er minimaal twintig goede artikelen op je website staan. Houd bij het schrijven van deze artikelen ALTIJD je doelgroep in gedachten, want dat zijn de mensen die je wilt aantrekken.
- Zorg ervoor dat je een goed systeem hebt, waarbij je mensen niet alleen naar je artikelen trekt, maar ze ook doorverwijst naar je producten of nieuwsbrief.
Voordelen van Pinterest
- Pinterest brengt direct verkeer naar je website
- Pinterest pins hebben een hele lange levensduur
- Je mag producten delen op Pinterest
- Pinterestgebruikers hebben een koopintentie
- Niet alleen nieuw berichten zijn interessant, maar ook oude berichten
- Terwijl het organische bereik van Facebook blijft dalen, het algoritme van Instragram elke week verandert en tweets maar even zichtbaar zijn, hebben pins geen houdsbaarheidsdatum. Hierdoor kunnen pins die al jaren oud zijn nog steeds verkeer naar je website trekken.
- Mensen hoeven je niet te volgen om je afbeeldingen te kunnen zien; wanneer je volgers jouw pins repinnen, verschijnt de pin ook in de feed van hun volgers. En wanneer je goede zoekwoorden gebruikt, verschijnen je pins ook in de zoekresultaten. Met andere woorden: zelfs met een handjevol volgers op Pinterest kunnen je pins viraal gaan en veel verkeer naar je website opleveren.
- Je kunt je website claimen. Dat geeft extra mogelijkheden voor een betere vindbaarheid en zichtbaarheid.
Bij iedere pin die je plaatst is extra informatie over jou te zien, zoals je profielfoto en je naam, dus het vergroot je bekendheid.
Pinterest Marketing
Pinterest marketing is het promoten van je producten en/of diensten op Pinterest. Dit doe je door content van je website naar Pinterest te pinnen. Concreet betekent dit dat je afbeeldingen bij je artikelen en/of producten maakt en die vanaf de desbetreffende pagina naar Pinterest pint. Wanneer mensen vervolgens op je pin klikken, worden ze meteen doorgestuurd naar de pagina waar de afbeelding vandaan komt.
Als mensen Pinterest gebruiken om naar informatie of producten te zoeken, dan is elke pin die jij de wereld in slingert eigenlijk gewoon een gratis advertentie voor je bedrijf.
En met de juiste strategie kun je ervoor zorgen dat die pins, die gratis advertenties, door honderden, duizenden en zelfs tienduizenden mensen gezien worden.
Dat betekent wel meteen dat af en toe een leuk plaatje uploaden niet genoeg is. Net als bij Google draait het bij Pinterest allemaal om zoekwoorden. Wanneer je Pinterest succesvol wilt toepassen, moet je daarom met SEO aan de slag gaan en zoekwoorden in je profiel, borden en pins zetten.
Met een goed plan van aanpak en het opzetten van de juiste strategie zorg je voor meer verkeer naar je website.
Er is heel veel bereik mogelijk, mits je gebruikmaakt van een goed strategisch plan. Denk hierbij aan de hoeveelheid pins die je per dag moet plaatsen, het soort afbeeldingen, welke doelen je hebt en of je goed gebruikmaakt van zoekwoorden.
Wanneer je grote resultaten wilt behalen met Pinterest is alleen een goede strategie niet genoeg; je hebt ook een sterke basis nodig. Dat betekent dat je in ieder geval een goede website, fantastische content en een goed doorverwijzingssysteem moet hebben.
Conclusie
Pinterest is voor een hoop bedrijven echt van toegevoegde waarde als marketingtool. Steeds meer mensen maken gebruik van Pinterest. Wanneer je als bedrijf goed gebruik weet te maken van Pinterest, krijgt je website een enorme boost, meer verkeer en meer aankopen.
Heb je hier hulp bij nodig? Neem contact met me op voor het maken en plannen van jouw pins. Samen maken we een strategies plan voor meer bezoek aan jouw website.
Voorkom SPAM
Voorkom dat e-mails als spam worden gemarkeerd
Als je merkt dat jouw e-mailberichten niet altijd aankomen bij de ontvanger, dan zou spamrating de oorzaak kunnen zijn. Om te zorgen dat jouw belangrijke berichten bij de ontvanger terechtkomen, is het belangrijk een zo laag mogelijke spamrating te krijgen.
Wat is spamrating?
Door middel van spamrating kunnen spamfilters passerende mails beoordelen op hun betrouwbaarheid. Een spamfilter doet dit door strafpunten toe te kennen aan een e-mail. Hoe meer strafpunten, hoe hoger de spamrating. Op basis daarvan kan de mail in de spamfolder van de ontvanger belanden.
Goede basis
Een e-mail zonder onderwerp ziet er vaak al verdacht uit. Daarom is het belangrijk altijd een onderwerp in te vullen. Natuurlijk zijn er woorden die je moet vermijden zoals ‘virus’ en ‘gratis’. Ook een correct e-mailadres als afzender is onmisbaar. Want waarom zou je een mailtje krijgen waar je niet op kunt reageren? Een persoon vindt dit al verdacht, een spamfilter dus ook.
Inhoud van de mail
De woorden die je moet vermijden in het onderwerp, kun je ook het beste vermijden in het bericht zelf. Een mail moet er verder correct uitzien. Dat wil zeggen een nette opmaak, niet teveel uitroeptekens, hoofdletters en onnodige spaties.
Als je een nieuwsbrief verstuurt in html, is het verstandig deze ook als tekstversie aan te bieden. Dit verlaagt je spamrating en je maakt je nieuwsbrief leesbaar voor iedereen, dus ook voor klanten zonder html-ondersteuning in hun e-mailprogramma. Vergeet niet dat je in een tekstversie de links volledig uit moet schrijven (bijvoorbeeld www.hostnet.nl).
Afbeeldingen
Het gebruik van afbeeldingen vraagt om meerdere aandachtspunten:
- hoeveelheid;
- combinatie met tekst;
- bestandsnaam;
- opvulafbeeldingen.
Het aantal afbeeldingen in een mail dient altijd te worden beperkt om de spamrating laag te houden. Daarnaast is het verstandig om een afbeelding altijd te voorzien van begeleidende tekst.
De naam van een afbeelding kan ook zorgen voor een hogere rating. Lange omschrijvende bestandsnamen zijn wellicht logischer, maar zorgen wel voor een hogere rating dan een korte naam zoals ‘1.jpg’. De naam die je eigenlijk in gedachten had, kun je altijd nog meegeven in de alt-tag van de afbeelding.
In sommige gevallen is het noodzakelijk het bericht ‘op te vullen’ met afbeeldingen, zodat de opmaak netjes is. De zogenaamde spacer werd voorheen vaak ‘spacer.gif’ of ‘pixel.gif’ genoemd. Omdat ook deze termen een hoge rating veroorzaken, is het verstandig een andere (korte) bestandsnaam te gebruiken.
Html(5)-tags
Probeer het gebruik van html-tags zoveel mogelijk te voorkomen. Plaats bijvoorbeeld geen DIV-tag, wanneer een paragraaf al volstaat. Daarnaast worden html5-tags nog niet door alle mailservers herkend, waardoor jouw spamrating onnodig verhoogd kan worden.
Vermijd over het algemeen het gebruik van bestanden en scripts waarvan de inhoud niet kan worden gecontroleerd door het spamfilter. Hiermee bedoelen we embedded video’s en het gebruik van JavaScript, Flash, iframes en formulieren.
SPF
Sender Policy Framework (SPF) is een protocol waarmee je aangeeft welke servers namens jouw domeinnaam e-mail mogen versturen. Veel spamfilters controleren op de aanwezigheid van een SPF-record. Je doet er dus goed aan om een SPF-record in te stellen voor jouw domeinnaam in te stellen.
Spamrating controleren
Om zelf de spamrating van je berichten te controleren, kun je een spamchecker installeren voor je browser. Deze kan echter ook al aanwezig zijn in jouw e-mailprogramma. Op https://www.mail-tester.com/ kun je ook eenvoudig de spamrating van je mail testen.
Bron: Hostnet
