Leer alle sneltoetsen kennen

De tip die jou gaat helpen sneller te werken op een laptop of computer: maak jezelf wegwijs in sneltoetsen.

Het gebruik van sneltoetsen kan veel tijd besparen

Print bijvoorbeeld een spiekbriefje met sneltoetsen en leer wanneer je deze kunt gebruiken.

Op Windows gebruik je de meest bekende sneltoetsen in combinatie met de Ctrl-knop, op Mac is dat de Command-knop.

Dit zijn de sneltoetsen die voor mij onmisbaar zijn:

Ctrl/Cmd+X: Knippen

Ctrl/Cmd+C: Kopiëren

Ctrl/Cmd+V: Plakken

Ctrl/Cmd+S: Opslaan

Ctrl/Cmd+O: Openen

Ctrl/Cmd+W: Sluiten

Ctrl/Cmd+N: Nieuw venster

Ctrl/Cmd+Z: Ongedaan maken

Ctrl/Cmd+Y: Herhalen (terugzetten als je iets ongedaan hebt gemaakt)

Ctrl/Cmd+R: Vernieuwen

Ctrl/Cmd+F: Zoeken

Ctrl/Cmd+B: Dikgedrukt maken van tekst

Ctrl/Cmd+I: Schuingedrukt maken van tekst

Ctrl/Cmd+U: Onderstrepen van tekstMinder

bekende sneltoetsen die ook van pas kunnen komen:

Ctrl/Cmd+D: het doortrekken van de inhoud van een cel in Excel, en voor geavanceerde opmaakinstellingen in Word

ALT+TAB (Windows) / Cmd+TAB (Mac): Wisselen van programma’s

FN+Backspace (Mac): Delete Ctrl+H (Windows): Zoeken en vervangen

Ctrl/Cmd+K: Hyperlink invoegen

Niet alle sneltoetsen werken uiteraard in alle programma’s, maar bij de meeste spreekt het redelijk voor zich.

Dit zijn de meest bekende, misschien zijn er nog wel meer. Weet jij er nog meer?

Op Instagram heb je geen mogelijkheid om bij je foto’s een link te plaatsen zoals dat op Facebook wel kan. De enige plek waar je een link kan plaatsen die klikbaar is, is in je biografie. Je biografie bevat je profielinformatie en b.v. je basiswebsite zoals www.E-Like.nl

Link in bio

Voor diegene die nu al fanatiek bloggen en vloggen en Instagram gebruiken om dit te promoten, delen alsnog vaak hun post met daarbij de opmerking: “Zie link in bio”.  Daarmee bedoelen ze dat je even op hun naam kunt klikken om naar hun profielpagina te gaan, zodat ze daar op de link kunnen klikken. Elke keer als je dus een nieuwe blog of vlog plaatst, pas je deze link aan naar de specifieke pagina waar je ze heen wil verwijzen. Best onhandig! Helemaal als je ook wel eens berichten in wil plannen. Dan moet je namelijk steeds in de gaten houden dat je de linkjes aan wil passen.

Linktree maken

Er is een tool waarmee je dus van 1 link meerdere linkjes maakt. Een linkjes-etalage voor jouw Instagram account. Waar je heel gemakkelijk meerdere linkjes kan laten zien, zodat jij je volger optimaal kunt bedienen. Hier kun je ook linkjes plaatsen naar je andere social media profielen.

Voordat je dit gaat maken, moet je ook weten dat er nadelen zitten aan het gebruik van Linktree.

1. Het grootste nadeel van Linktree is dat het slecht is voor je SEO en dat je dus geen goede gegevens krijgt waardoor je niet kunt optimaliseren.
2. Geen goede statistieken. De statistieken van Linktree zijn heel minimaal. Je ziet alleen hoe vaak er in totaal op een link geklikt is, zonder verdere specificaties.
3. Het is beperkt qua branding. 4 standaard opties, je kunt geen kleuren aanpassen. Het logo van Linktree in plaats van je eigen logo. (Als je een betaalde versie neemt heb je wat meer design mogelijkheden).
4. Geen betrouwbare Google Analytics gegevens. Alle bezoekers die op jouw Instagram link klikken komen eerst bij Linktree terecht, en niet rechtstreeks op jouw website

Alternatief

The marketingfactory geeft een tip voor een gratis alternatief. Om een Instagram landingspagina op je website te maken.

Door een nieuwe pagina op je website te maken en deze bv Instagram bio te noemen. Deze pagina maak je niet zichtbaar op jouw website, want alleen mensen komen hier via jouw instagram bio.

Ontwerp deze pagina bv met een foto, Instagram naam en daaronder een aantal links, zoals Linktree.

Update de link in je Instagram bio met je nieuwe url.

Mocht je toch Linktree willen gebruiken, dan hierbij hoe je dit instelt.

Zo stel je Linktree in

1. Ga naar https://linktr.ee/
2. Aanmelden met Instagram
3. Vul je inloggegevens in
4. Geef Linktree toestemming om verbinding met je Instagram account te maken
5. Selecteer je pakket, bijvoorbeeld de gratis versie
6. Bevestig je contactgegevens en accepteer de voorwaarden
7. Bewerk je bio-link Hier staat automatisch je Instagram-gebruikersnaam. Je kunt hem aanpassen als je wil.
8. Voeg een nieuwe link toe
9. Zet het schuifje op ‘groen’
10. Voeg meer linkjes toe en zet ze in jouw ideale volgorde
11. Ga naar “Settings” om je kleurstelling aan te passen
12. Klik op je link om te kijken hoe het eruit ziet
13. Test de linkjes
14. Zet vervolgens de link in je Instagram biografie

Hoe krijg je dat, inzicht in je tijd? Door tijdregistratie met Toggl! Met deze handige app kun je gemakkelijk meten waar je tijd op een gemiddelde dag naartoe gaat. Telkens wanneer je een taak start, zet je de ingebouwde timer aan. Deze houdt voor je bij hoe lang je met deze taak bezig bent en slaat het op in een tijdregistratie-overzichtje:

Stap 1: Toggl je tijd 1 week

Je zet de timer aan zodra je een taak of handeling start, geeft hem een naam (bijvoorbeeld ‘offerte schrijven’ maar ook ‘pauze’ of ‘printer aan de praat krijgen’) en zet de timer weer uit zodra je klaar bent met de taak of handeling.

Probeer niet de wenselijke gegevens bij elkaar te sprokkelen, maar wees eerlijk naar jezelf. Heb je een kwartier door Facebook gescrolld terwijl dat rapport nog op je lag te wachten? Toggl het! Alleen zo krijg je een overzicht dat op de werkelijkheid gebaseerd is.
Doe dit een week lang en ga dan over naar stap 2.

Stap 2: Creëer inzicht

Om inzicht in de brei aan taken en tijden te krijgen, breng je categorieën aan in je Toggl. Dat doe je door ‘tags’ aan je taken toe te voegen. Een aantal voorbeelden van tags zijn: ‘jaarverslag’, ‘presentatie prospect Zeilstra’, ‘ad hoc’, ‘pauze’, ‘privé op werk’, ‘familietijd’, ‘klussen’, ‘persoonlijke verzorging’, ‘ontspanning’, ‘sport’ of ‘postzegelverzameling’.

Vervolgens kun je alle taken met een bepaalde tag uit de brei filteren om te zien hoe veel tijd je bijvoorbeeld hebt besteed aan ‘ad hoc’ taken. Of misschien sta je wel perplex van hoe weinig tijd er naar ‘sport’ is gegaan deze week?

Stap 3: Verwerk de tijdregistratie gegevens – met 5 vragen

Dit is de belangrijkste stap. Je gaat de inzichten die je hebt gekregen uit de gegevens nu verwerken.

Dat doe je door de volgende vragen stellen bij elke Toggl-taak:

1. Aan welke taken kan ik minder tijd besteden? (bijvoorbeeld ‘Facebook checken’ uit ‘pauze’)

2. Welke taken kunnen gedelegeerd worden? (bijvoorbeeld ‘dakgoot repareren’ uit ‘klussen’)

3. Welke taken zouden meer gestroomlijnd kunnen worden? (bijvoorbeeld ‘afbeeldingen toevoegen’ uit ‘jaarverslag’)

4. Welke activiteiten zouden gecombineerd kunnen worden? (bijvoorbeeld ‘podcast luisteren’ en ‘joggen’)

En dan de allerlaatste en allerbelangrijkste finale-vraag, die je jezelf móet stellen om tijd te maken en deze beter te besteden:

5. Waar spendeer ik veel te weinig tijd aan? (bijvoorbeeld ‘familietijd’ of een welbekende: ‘sporten’)

Stap 4: Doe de wisseltruc

Wat je nu doet is de meest simpele en essentiële handeling om tijd te maken voor de mooie of noodzakelijke dingen in het leven: doe de wisseltruc. Wissel de tijd die je hebt gekregen door de eerste 4 vragen te stellen in voor de tijd die je aan bepaalde handelingen of activiteiten zou moeten of willen besteden.

Stap 5: Analyseer het resultaat

Analyseer je voortgang als tijd-maker met regelmaat. Plan een afspraak met jezelf in in je agenda, bijvoorbeeld over een maand, en kijk dan eens terug op de afgelopen periode. Wat is je bevallen in je nieuwe time management? Wat niet en wat wil je graag terugdraaien of bijschaven? Pas je dagelijkse tijdindeling weer aan en werk zo toe naar het niveau van tijd-maker-pro.

Met Toggl kun je per project je uren bijhouden, maar ook of je nog binnen het budget zit en je kunt overzichten uitdraaien die je als urenverantwoording mee kunt sturen. Toggl heeft een Chrome extensie die je eenvoudig kunt toevoegen, maar er is ook een app waarmee je op je telefoon je tijd kunt registreren.

Gedurende de dag kom je veel websites, pagina’s en artikelen tegen waar je op dat moment geen tijd aan kunt of wilt spenderen. Denk aan mailtjes van een collega met een interessant artikel of een leuke video. Of linkjes van mensen die je volgt op Twitter of Facebook. Met Pocket kun je interessante pagina’s op het web bewaren om later te bekijken, wanneer je er wel tijd voor hebt.

Pocket synchroniseert tussen je smartphone, tablet, desktop en Kobo E-Reader zodat je op ieder moment verder kunt kijken. Pocket weet zelfs waar je in de tekst gebleven was met het lezen van een artikel. De app werkt zonder internetverbinding (offline) zodat je ook onderweg in het vliegtuig, de trein, auto, park of vakantie verder kunt lezen.
Misschien stuur je dergelijke links op dit moment wel naar jezelf toe via e-mail. Of voeg je ze toe aan een lange onoverzichtelijke lijst met bladwijzers (favorieten) in je webbrowser . Of je stelt dat bewaren nog even uit door tabbladen in je webbrowser open te houden waarbij je af en toe wat kwijt raakt doordat deze crasht.
Bewaar je linkjes om later te lezen of bekijken in vervolg met een druk op de knop in Pocket. Vanuit Pocket kun je ze dan wanneer je wél tijd hebt op je gemak lezen of bekijken. Op ieder apparaat en (op video na) ook offline. Zie Pocket als een persoonlijke krant met artikelen en video’s die je zelf hebt opgepikt.

Naast de integratie met webbrowsers en apps die Pocket zelf levert kun je ook vanuit andere applicaties snel linkjes naar Pocket sturen.

Concrete voorbeelden van materiaal om te bewaren in Pocket om later te bekijken zijn:

• Artikelen (of verhalen)

• Video’s,

• Productpagina’s

• Recepten

• Afbeeldingen

• Reisinformatie

Beginnen met Pocket

Begin nu:

1. Begin met het aanmaken van een gratis account.

2. Installeer de extensie of bookmarklet in je webbrowser.

3. Klik op Pocket in je webbrowser om een webpagina voor later te bewaren.

Artikel alleen beschikbaar na inloggen? Login Support

Voor sommige websites moet je inloggen om artikelen te kunnen lezen. In je leeslijst zie je dan in plaats van een artikel de melding van de website staan dat je eerst moet inloggen. Als je een verbinding met internet hebt dan kun je doorklikken om zo’n artikel in de webbrowser te lezen. Pocket kan de artikelen vaak ook downloaden. Controleer in de app via Options > Manage Site Subscriptions of de betreffende website al ondersteund wordt. Zo niet, volg dan de stappen via “Log in to a specific site”. Pocket bewaart dan de cookie met je inloggegevens en zal vanaf dat moment altijd het artikel ophalen, hoe je de URL ook aanlevert (e-mail, bookmarklet, extension, app).

Op basis van wat je toevoegt aan Pocket stelt de app een persoonlijke lijst samen met mogelijk interessante berichten. Deze suggesties zijn van hoge kwaliteit – mensen stoppen immers niet zomaar iets in Pocket.

De suggesties kun je direct bekijken of met één tik toevoegen aan je lijst. En als het niets is dan kun je dat ook aangeven – met een tik op het kruisje. De suggesties zijn vooralsnog alleen Engelstalig.

Je kunt ook andere Pocket-gebruikers, zoals mij, volgen. Pocket somt een aantal populaire accounts op en laat je zoeken naar je vrienden op Twitter en Facebook. Eenmaal in gebruik schotelt de app je een lijst voor met artikelen die deze mensen aanbevelen. Deze lijst is niet chronologisch maar geordend naar én gefilterd op relevantie. Je kunt ervoor kiezen een melding te krijgen als er een aanbevolen artikel bij is gekomen.

Vanuit je account kun je artikelen aanbevelen (knop met het hartje erin). Indien gewenst met aantekeningen om uit te leggen waarom je het artikel aanbeveelt – en direct door naar Twitter en/of Facebook. Alleen artikelen die je aanbeveelt verschijnen op je Pocket-profiel – de rest blijft gewoon privé.

Je volgers kunnen een aanbevolen bericht “liken” of weer verder doorsturen, waarbij Pocket jouw naam weergeeft.

Artikelen delen

Vanuit Pocket kun je artikelen die je hebt gelezen gemakkelijk delen. Bijvoorbeeld via e-mail, Tumblr of Evernote.

Evernote:

• Alle interessante informatie die je hebt verzameld op één plek te vinden is;

• je kunt  webclips bewaren (in plaats van alleen een linkje) zodat de pagina’s vindbaar blijven als de website reorganiseert of verdwijnt;

• De Webclipper van Evernote notities in Evernote doorzoekt als je Google gebruikt.

Met de Share functie Send to Friend stuur je een artikel door naar vrienden. Je kunt interessante passages markeren of een stukje tekst meesturen. Pocket kan e-mailadressen van je contactpersonen aanvullen en mensen met wie je regelmatig deelt met profielfoto onder handbereik zetten. Als de ontvanger ook Pocket heeft dan krijgt deze een (optionele) melding in de Inbox waar gekozen kan worden voor Ignore of Add to List. De benodigde toestemmingen voor Push Notifications, toegang tot je contactpersonen en (profiel)foto vraagt Pocket op een logisch moment – heel netjes gemaakt.

Je kunt het bericht delen op sociale netwerken zoals Facebook, LinkedIn, Twitter en App.net. Aan te radn is om berichten naar deze netwerken eerst in wachtrij Buffer te plaatsen om te voorkomen dat mensen een hele batterij aan tweets langs zien komen als je jouw leeslijst kleiner maakt.

Als je artikelen deelt die je zelf ook via Twitter in Pocket hebt gestopt, kijk dan even of je Twitter-client de link naar de tweet zelf ook mee heeft gestuurd (Twitter Attribution). Zo kun je in Pocket zien aan de hand van welke tweet je het artikel hebt opgeduikeld. Je kunt de afzender bedanken door “/via credits” te geven, retweeten of toevoegen aan favorieten. Twitter Attribution is helaas nog niet zichtbaar in de webbased versie van Pocket. Pocket stelt helaas standaard “(via @pocket)” voor in plaats van “/via @<username>” waardoor je ieder bericht voor het twitteren even aan zult willen passen.

Bij artikelen vanaf 1500 woorden suggereert Pocket dat je de hashtag #longreads op Twitter gebruikt. Mensen volgen deze hashtag om interessante artikelen op het spoor te komen. Voor video’s suggereert Pocket #watchitlater te gebruiken. Daarnaast kun je, zelfs zonder account, artikelen ontdekken op basis van onderwerp.